当クラブでは、クラブの活動紹介、競技の普及、会員相互の交流および広報活動を目的として、活動中の写真・動画等を撮影し、ホームページ、SNS(Instagram等)、広報誌、チラシ、ポスターその他の広報媒体に掲載する場合があります。
写真・動画等の撮影および掲載にあたっては、会員および関係者の肖像権、プライバシーならびに個人情報の保護に十分配慮し、適切な取扱いに努めます。
1.写真・動画等の撮影および利用目的
当クラブは、以下の目的で写真・動画等を撮影・利用する場合があります。
- 当クラブの活動内容やイベントの紹介
- 各種競技の普及および振興
- 会員募集およびクラブの広報活動
- 大会、イベント、練習風景等の記録および報告
- その他、当クラブの運営に必要な活動
2.写真・動画等の掲載について
ホームページ、SNS、広報誌等に写真・動画を掲載する場合は、掲載する内容や対象者に配慮し、個人の権利やプライバシーを侵害することのないよう努めます。
特に、未成年者の写真・動画等を掲載する場合は、保護者の意向にも配慮し、必要に応じて事前に同意を得るなど、適切に対応します。
また、氏名、学校名、所属、競技成績その他の個人を特定できる情報については、掲載の必要性を検討し、適切に取り扱います。
3.掲載を希望されない場合
写真・動画等への掲載を希望されない会員または保護者の方は、事前に当クラブまでお申し出ください。
掲載後に削除等の申し出があった場合も、対象となる写真・動画等を確認のうえ、合理的な範囲で削除、差し替え、公開範囲の変更等に対応いたします。
なお、すでに第三者によって転載・保存された写真・動画等については、当クラブで完全に削除できない場合があります。
4.個人情報の取扱い
当クラブは、会員および関係者の個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に管理します。
取得した個人情報は、クラブの運営、会員への連絡、活動に関する案内および広報活動等、利用目的の範囲内で取り扱います。
法令に基づく場合等を除き、本人の同意なく、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用したり、第三者に提供したりすることはありません。
5.お問い合わせ窓口
写真・動画等の掲載、肖像権および個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当クラブまでご連絡ください。
当クラブは、会員および関係者の皆様が安心して活動できる環境づくりに努めてまいります。

