個人情報保護方針
一般社団法人富士宮シティーSportsClub（以下「当クラブ」といいます。）は、当クラブが運営する総合型スポーツクラブの各種活動において、会員、保護者、指導者、スタッフその他関係者の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識しています。
当クラブは、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、個人情報の適正な取得、利用および管理に努めるため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
第 1 条 個人情報の取得
当クラブは、スポーツクラブの運営および活動に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
取得する個人情報には、次のものが含まれます。
- 氏名、住所、生年月日、年齢、性別等の基本情報
- 電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- 保護者の氏名および連絡先等の情報
- 緊急時の連絡先に関する情報
- 所属する競技種目、活動履歴、参加状況等の情報
- 会費、参加費等の支払いに関する情報
- スポーツ活動に必要な健康状態、既往歴、アレルギー等の情報
- 大会、イベント、練習等で撮影した写真、動画および音声
- 当クラブへの問い合わせ、相談、申し出等に関する情報
- その他、当クラブの運営に必要な情報
なお、健康状態、既往歴、アレルギー等の要配慮個人情報については、法令に従い、必要性を踏まえて適切に取得・管理します。
第 2 条 個人情報の利用目的
当クラブは、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 会員登録、入会手続きおよび会員管理のため
- 練習、大会、試合、イベント等の運営および連絡のため
- 会費、参加費等の請求および管理のため
- 指導者、スタッフおよび会員間の連絡調整のため
- 事故、けが、急病等の緊急時における対応のため
- スポーツ活動における安全管理および健康上の配慮のため
- 活動予定、活動報告、クラブからのお知らせ等の配信のため
- 当クラブのホームページ、SNS、広報誌、パンフレット等による活動紹介および広報活動のため
- 会員や保護者からの問い合わせ、相談等への対応のため
- スポーツ活動の改善、運営方法の見直しおよびサービス向上のため
- その他、上記の利用目的に付随する業務のため
上記の利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るなど、適切に対応します。
第 3 条 個人情報の第三者提供
当クラブは、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行するうえで協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報保護法その他の関係法令で認められる場合
大会への参加申込み、競技団体への選手登録、保険加入等に際して、主催者、競技団体、保険会社等への情報提供が必要となる場合は、提供先および提供する情報の内容を確認し、必要に応じて本人の同意を得るなど、法令に従って適切に対応します。
第 4 条 写真・動画の撮影および SNS 等への掲載
当クラブは、活動記録の保存、会員への情報共有、活動報告および広報活動等を目的として、練習、大会、試合、イベント等において写真や動画を撮影することがあります。
撮影した写真や動画については、以下の方針に基づき取り扱います。
- 活動記録としての利用
撮影した写真や動画は、活動記録、会員への活動報告、クラブ内での情報共有等に利用することがあります。 - ホームページおよび SNS 等への掲載
当クラブのホームページ、Instagram その他の SNS、広報誌、パンフレット等に写真や動画を掲載する場合は、掲載目的、掲載媒体等に応じて、本人または保護者の同意を得るなど、適切に対応します。 - 未成年者の写真・動画の取り扱い
未成年の会員については、本人の意思やプライバシーに配慮するとともに、保護者の同意を得るなど、慎重に取り扱います。特に、個人が特定される写真や動画を対外的な広報に使用する場合は、適切な同意の確認に努めます。 - 個人を特定できる情報への配慮
写真や動画を掲載する際は、必要に応じて、氏名、学校名、住所、位置情報その他の個人を特定できる情報の掲載を制限するなど、プライバシー保護に配慮します。 - 本人または保護者からの申し出
写真や動画の掲載について、本人または保護者から削除、掲載停止等の申し出があった場合は、本人の意思や事情を確認し、法令上の義務その他の事情を踏まえ、合理的な範囲で速やかに対応します。 - 第三者による撮影・掲載への配慮
当クラブの活動に参加する会員、保護者、指導者その他関係者に対しても、他の参加者のプライバシーを尊重し、写真や動画を撮影・公開する際には十分に配慮するよう呼びかけます。
なお、SNS 等に公開された写真や動画は、第三者による保存、転載、共有等が行われる可能性があり、掲載後のすべての情報を完全に回収できるとは限りません。当クラブは、この点にも配慮し、適切な掲載と管理に努めます。
第 5 条 個人情報の安全管理
当クラブは、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う指導者、スタッフその他関係者に対し、個人情報の適切な取り扱いについて周知し、必要な監督を行います。
個人情報を含む書類、電子データ、画像、動画等については、利用目的に応じて適切に保管し、不要となった情報は、法令や運営上必要な保存期間等を踏まえ、適切な方法で廃棄または削除します。
第 6 条 個人情報の委託
当クラブは、会員管理、連絡業務、ウェブサイトの運営その他の業務を外部に委託する場合、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先の選定、契約、監督等について適切に対応します。
第 7 条 個人情報の開示・訂正・利用停止等
本人または法令上認められた代理人から、当クラブが保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の申し出があった場合は、本人確認等の必要な手続きを行ったうえで、個人情報保護法その他の関係法令に従い、適切に対応します。
なお、法令上、開示や利用停止等に応じる義務がない場合には、その理由を説明したうえで対応します。
第 8 条 個人情報の保存期間
当クラブは、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で保存します。
会員の退会後についても、法令上の保存義務、会費等の精算、事故対応、保険請求その他正当な業務上の必要性がある場合には、必要な期間に限り個人情報を保存することがあります。
保存の必要がなくなった個人情報については、適切な方法で廃棄または削除します。
第 9 条 プライバシーポリシーの変更
当クラブは、法令の改正、運営内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。
改定した場合は、当クラブのホームページへの掲載、会員への通知その他適切な方法により周知します。
改定後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、公表した時点から適用します。
第 10 条 お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、写真・動画の掲載に関する相談等については、以下の窓口までご連絡ください。
一般社団法人富士宮シティーSportsClub
- 代表者：
- 清健二
- 所在地：
- 静岡県富士宮市宝町 17 番 8 号
- 受付時間：
- ０９時～18 時
- 制定日：
- ２０２６．１０．２６
当クラブは、本ポリシーに基づき、会員および保護者の皆さまに安心してスポーツ活動に参加していただける環境づくりに努めてまいります。
